先做这几件事
第一轮通常从这四件事里挑:文档起草与整理、表格与数据汇总、会议纪要与待办提取、制度与资料的知识库问答。共同点是重复、耗时、结果容易核对——正好适合交给智能体先跑。
AI 应用服务,是推动企业全面 AI 化:从一个部门的试点起步,把 AI 推到各部门、各业务线、各业务流程里用起来,让 AI 成为企业日常运转的一部分。
沈阳市胜富力科技有限公司 2010 年成立于沈阳,业务覆盖机房、信息、算力三层基础设施。全面 AI 化要铺得开,前提是算力放得下、数据不出域、系统常年跑得动——这三件事落在机房、网络和算力上,正好是我们做了 16 年的部分。
做法上,先挑一两个真实场景把 AI 用起来,按数据敏感程度分 SaaS、VPC、私有化三档交付;平台侧以腾讯企业版 WorkBuddy 承接,服务辽宁、吉林、黑龙江的政企客户。
AI 应用服务具体做什么?
推动企业全面 AI 化:从一个部门的试点起步,把 AI 推到各部门、各业务线用起来,再逐步接进业务流程,包含场景选型、系统对接、培训陪跑与长期年服运营。
「全面」是多大范围?
横向是部门全覆盖,办公、人事、财务、销售、生产各自找到用法;纵向是从办公提效走到业务系统对接与行业智能体;时间上是从一次性项目变成长期运营。
三档交付怎么选?
日常办公文档与公开资料为主,选 SaaS;涉及客户名单、财务数据的,走 VPC 专享;涉及患者信息、政务数据、涉密内容的,必须私有化部署。
你们是卖平台还是做实施?
做实施和运营,不做纯渠道。平台用腾讯企业版 WorkBuddy,选型、落地、对接、培训和长期维护都由我们做。
试点多久能看出效果?
通常两到四周就能看到可查的记录——这段时间跑的是「人时 / 可查性 / 自动化」三条口径的实测对比。如果四周之后仍然没人日常使用,说明场景选错了,该换场景而不是加大投入。
多数企业卡住的不是「不知道 AI 能干什么」,而是「从哪一步开始、由谁来落地」。做法是先挑重复、耗时、对错又容易核对的事,让员工在日常办公里先用起来——真实场景自己会浮出来,后面铺到全公司才有依据。
第一轮通常从这四件事里挑:文档起草与整理、表格与数据汇总、会议纪要与待办提取、制度与资料的知识库问答。共同点是重复、耗时、结果容易核对——正好适合交给智能体先跑。
不先交一份选型报告。先挑一两个部门、一两个真实场景跑起来,用几周时间看员工到底用不用、在哪用得上;有了这个结果,再决定要不要往行业智能体走、走哪个行业。顺序反了,钱花了也落不下来。
用哪套平台是第二步。WorkBuddy 是面向企业的通用智能体平台,覆盖文档处理、数据分析、深度研究、演示文稿等日常办公场景;企业版提供席位管理与企业数据边界,是政企客户启动 AI 化门槛较低的入口。我们以腾讯企业版 WorkBuddy 服务商身份承接实施。
「全面」不是买一套平台、给全员发账号。它是一条有先后的路:先在点上证明有用,再横向铺到各部门,然后纵向接进业务流程,最后靠长期运营维持住。每走一步都有能判断「要不要往下走」的依据,不靠感觉。
图 1 「全面」不是买一套平台、给全员发账号,是一条有先后的路:试点先在 1–2 个部门把重复耗时的事跑通,铺开把跑通的场景做成模板按部门复制,深入把 AI 接进业务流程与系统,长期运营靠培训陪跑和知识库迭代维持住。每一段的判断依据都写在图里——不靠感觉往下走。
| 阶段 | 覆盖范围 | 典型动作 | 判断依据 |
|---|---|---|---|
| 第一步 · 试点 | 1–2 个部门,2–4 个场景 | 挑重复、耗时、结果容易核对的事先跑:文档起草与整理、表格与数据汇总、会议纪要与待办提取、制度与资料问答 | 有没有人每天真的在用;省下的时间能不能对账 |
| 第二步 · 铺开 | 全公司各部门、各业务线 | 把跑通的场景做成可复制的模板,按部门配知识库与权限,分批培训到员工自己会用 | 使用面从「几个人」变成「多数人」;同一个场景换个部门能不能直接用 |
| 第三步 · 深入 | 业务流程与业务系统 | 与现有系统对接,把 AI 嵌进流程节点;把行业知识、制度、案例沉淀成本行业的专属智能体 | AI 是嵌在流程里,还是仍然挂在旁边当工具用 |
| 长期 · 运营 | 常态化使用 | 培训陪跑、知识库与智能体持续迭代、问题跟踪与权限复核 | 按年复盘:还有哪些没用起来、哪些用法可以退掉 |
跨步铺开最常见的结局是“账号发了没人用”。点上跑出来的真实使用记录,才是说服各部门、判断这笔投入要不要继续的依据。每个阶段我们扮演什么角色见 服务路径,该选哪一档交付见 三档交付。
同一套平台,交付形态不一样,能碰的数据范围就不一样。选哪一档,先看你哪些数据能出内网、哪些必须留在本地,而不是先看单价高低。
| 交付形态 | 数据放在哪 | 适合谁 | 启动速度 |
|---|---|---|---|
| SaaS 公有云 | 走公有云通道,按席位订阅 | 没有强合规限制、想让员工尽快用起来的企业 | 最快,开通即用 |
| VPC 专享 | 专属隔离环境,与公有云租户分开 | 数据比较敏感、但还不需要完全离线的单位 | 较快,需先做环境开通 |
| 私有化部署 | 数据不出域,部署在本地或信创环境 | 政务、医疗等高合规场景,要求数据不出内网 | 较慢,需机房与算力先行 |
第三档能不能做,取决于机房和算力条件,这一条正好是算力基础设施那一页讲的事——这块我们自己干,所以判断不外包。三档的数据边界与合规条款以平台正式文件为准,价格以正式报价为准。
三档交付解决的是「数据放在哪」,但评审会上更常被追问的是另外两个问题:模型会不会把数据带出去?输出的内容会不会惹事?这两件事靠 AI 层的具体动作兜住,按输入、模型、输出、审计四个环节走。
三档交付覆盖的层级不一样:SaaS 主要靠平台侧的通用安全能力,能管住输入与输出的规则,但数据在内网之外;VPC 在专有环境里做隔离,多一层网络与资源边界;私有化覆盖最全,上面四个环节的动作都能落在你自己的机房和设备上——这也是涉密与强合规场景必须选私有化的原因。
这一节讲每个阶段我们扮演什么角色、你会拿到什么。难点从来不在第一步,而在「用起来之后怎么常年维持」——所以年服运营单独列成一段,而不是签完合同就结束。
| 阶段 | 角色 | 做什么 | 你拿到什么 |
|---|---|---|---|
| 先期 | AI FTC (AI 场景顾问) |
轻量部署、方案咨询、办公提效试点,快速见效 | 试点范围与场景清单、真实使用记录 |
| 后期 | AI FDE (AI 落地工程师) |
私有化深度部署、系统集成、数据不出域 | 私有化环境、与现有业务系统的对接方案 |
| 长期 | 年服运营 | 培训陪跑、知识库与智能体迭代、持续订阅 | 运营记录与迭代计划,按年续 |
两个名字先说明白:FTC、FDE 这两个缩写在业内另有其他含义,这里指的是我们项目里的两个角色阶段——FTC 即 AI 场景顾问,负责先期的场景梳理、轻量部署与试点陪跑;FDE 即 AI 落地工程师,负责后期的私有化部署、系统集成与持续运营。两者都是项目内的角色叫法,不是标准认证名称、也不对应任何资格证书,正式合同以条款文本为准。我们不做只卖 License 的生意,定价里包含实施与运营服务。
AI 项目做不成,多数不是技术问题,是客户侧没人对接、数据没准备、流程没梳理、员工不推开。这几件事提前讲明,后面省掉的是扯皮。
客户侧投入不足时,见效慢通常不是模型的问题。「谁出人、谁出数据、谁推动」,会在方案阶段写进实施计划。
「AI 会不会胡说」是客户最本能的疑虑,也是唯一值得正面回答的问题。回避不解决问题,正解是把控制手段直接讲出来——这四条属于交付内容的一部分,不是可选配置。
| 做法 | 具体怎么落 | 解决什么 |
|---|---|---|
| 限定回答范围 | 把回答约束在企业自己的知识库与制度文件里,资料里没有的内容不让它自由发挥;范围之外直接拒答 | 从源头减少「编」的机会,这是四条里最重要的一条 |
| 答案带出处 | 输出的结论附上来源文件与具体段落,人能点回去核对原文 | 让使用者能自己验证,而不是只能选择相信 |
| 关键动作留人工复核 | 涉及对外发布、发邮件、改数据、发起流程的动作,先给人确认再执行;智能体只做初稿和草拟 | 把不可逆的动作挡在人工确认之后 |
| 答不了就说不知道 | 知识库里找不到依据时,明确输出「没有找到依据」,不用相似内容凑答案 | 避免「看起来对、实际错」这种最危险的输出 |
这四条会在试点方案里逐条写明怎么配;准确率以试点期的实测结果为准。
企业做 AI 最怕「说不清效果」,采购负责人也没法向领导交代。与其承诺一个百分比,不如把验收口径摆到桌面上——下面三条都能在试点期实测,写进方案就能对账。
| 验收项 | 试点前先记下来 | 试点后比什么 |
|---|---|---|
| 人时 | 这件事原来几个人、每天或每周花多少小时 | 同样的事现在几个人、花多长时间——差值是唯一需要看的数 |
| 可查性 | 原来查一份资料、一条制度平均要多久,还是根本查不到 | 现在能不能一句话问出来,答案能不能点回原文核对 |
| 自动化提醒 | 原来有哪些事靠人盯着(到期、超限、异常) | 能不能自动跑起来并推到人手里,漏没漏 |
试点期建议两到四周出结论:太短看不出习惯变化,太长浪费预算。不承诺「上了 AI 能省多少人」这类数字——同一个场景,不同部门的数据质量和流程规范程度不一样,能省多少要测完才知道。
通用智能体解决「人人能用」,行业智能体解决「这个行业真用得上」。后者的前提是先把行业知识、业务流程、已有系统摸清楚——这件事我们干了 16 年,客户也正好集中在这四个行业里。
| 行业 | 智能体方向 | 数据与部署要求 |
|---|---|---|
| 医院 · 医疗 | 行政与医务知识助手、医疗设备运维知识库、临床科研文献助手 | 数据敏感,倾向私有化部署 |
| 高校 · 教育 | 校园服务智能助手、教务与招生知识库、科研协同与文献检索 | 本地化 + VPC 交付 |
| 政府 · 央国企 | 政务问答与办事助手、公文与制度辅助、内部知识沉淀与检索 | 数据不出域,私有化优先 |
| 制造 · 工业 | 设备手册知识库、巡检与安全助手、工艺文档智能化 | 边云协同交付 |
表 6 列的是方向,不是已经交付的成品:这四个方向处于方案设计与标杆落地阶段,没有可公开的完整案例。你所在的行业如果在其中,说清场景即可,我们按实际条件判断能不能做。
这是目前已经交付、可以让你现场看的能力。做法是在动环监控之上加一层:把告警聚合、分级、看趋势,让值班人先看该看的那一台。下面这五件事都不替人做决定,作用是减少无效告警。
| 能力项 | 做什么 | 适用场景 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 动环数据统一采集与告警聚合 | 把不同来源的环境与电力告警汇到一处,按设备和点位归并,避免同一次异常反复刷屏 | 多机房集中管理;动环系统与设备告警各说各话的机房 | 已落地 |
| 告警降噪与分级 | 按影响面排序后再推送值班人,把需要立刻处理的排在前面 | 告警量大、值班人少,需要先分级再派人 | 已落地 |
| 设备运行趋势观察与异常提示 | 看运行参数的变化方向,提示某些设备值得先看一眼 | 设备年限较长、需要提前安排更换或检修 | 已落地 |
| 巡检记录与运维报告自动整理 | 把巡检和处置过程归到一处,按周期整理成报告 | 需要留痕与汇报的政企单位、多机房统一报表 | 已落地 |
| 集中与远程值守值班视图 | 给值守人员一个统一的查看界面,减少来回切系统 | 夜间与节假日无人值守时段;跨园区多机房 | 已落地 |
「不做什么」列出来,是为了让你提前判断这套东西在你自己机房里有没有用得上的前提。
AI 应用的天花板由软件决定,地板由基础设施决定。企业要的是全面 AI 化,而「全面」意味着算力得放得下、数据得不出域、系统得常年跑得动——这三件事分别落在机房、网络和算力上,我们做了 16 年。
| 通常谁在做 | 强项 | 接不了哪一段 |
|---|---|---|
| 网络布线商 | 布线、网络设备安装调试,点位施工经验足 | 强电与供配电、算力底座、AI 应用场景 |
| 信息系统集成商 | 系统集成与政务项目经验,接口协调能力强 | 机房强电与精密制冷、本地算力与模型服务这一层 |
| 云与安全商 | 云平台与安全产品线,产品化程度高 | 本地机房的落地交付,以及应用层的场景实施 |
| 纯 AI 软件商 | 模型与智能体软件,应用层比我们强,这是事实 | 机房、电、网这些落地环节,通常要甲方自己去协调 |
我们补的是最后一栏里那些「接不了」的:机柜、电、网、安全,以及本地化的长期运维。四层由同一家交付,省掉的主要是供应商之间的接口协调——出了问题时不用先开会分清是谁的责任。
从施耐德 UPS、精密空调代理起家,一路做到机房整体交付、信息集成与算力底座,不是拼凑的合作关系。
机房、信息、算力、AI 应用四层在同一家公司里打通,客户不用为一件 AI 的事分别对接四家供应商。
医疗、公检法、政务、高校、金融、制造等九类行业,服务半径在辽宁、吉林、黑龙江,本地响应与长期运维有基础。
下面五条是客户最常问的。答案给判断口径,不给承诺数字——规模差别很大,写死的数字反而会误导你。
把「最想让谁先省时间」这件事说清楚,其他都是次要的。通常先挑一个部门、一件具体的事,比如周报整理、制度检索、投标文档初稿,跑两到三周,看有没有人真的每天在用。用起来了再谈扩大范围,用不起来就换场景——这一步成本很低,踩错了也不至于浪费预算。
区别在于「用了多少人、用在哪一层」。买套工具、发一批账号,最多算全员能用;全面 AI 化要的是各部门都在自己的实际工作里用起来,并且有一部分业务已经嵌进流程,而不是挂在一旁当辅助工具。
判断可以看三条:用的人是不是覆盖了多数部门;用的事是不是从办公提效走到了业务;用完之后有没有人接着管(迭代、培训、权限复核)。三条都对上,才算铺开。
看数据能出多少内网。日常办公文档、公开资料为主,SaaS 就够;客户名单、财务数据这类比较敏感的,走 VPC;涉及患者信息、政务数据、涉密内容的,必须私有化。
拿不准的话,把你们的数据类型列一遍,我们逐类给结论——这一步在方案阶段就能做完,不用先花钱。
四项,缺哪项我们会明说:
我们不写「必备清单必须买什么」,因为不同机房的采集基础差别很大。评估时按这四项逐条给结论:缺什么、能不能补、要不要额外施工,都会写清楚。
做实施和运营,不做纯渠道——只卖 License 的生意我们不接,客户买了不用,对我们没有任何意义。
所以从场景选择、与现有系统的对接,到培训和长期维护,都是我们自己的人在做,不转手给第三方。
分三块:平台席位或部署费用、实施服务费、年服运营费。前两块按范围和工期算,第三块按年算。评估阶段不收费,也不需要你先买设备。
这一页不写价格数字,是因为不同规模差别很大,写了容易误导。把需求说清楚,我们给书面报价。
全面 AI 化不是单独一层,它踩在另外三层上。下面几个页面是这条线的上下游。
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